Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website unserer Schule. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Albertus-Magnus-Gymnasium
Kaule 15
51429 Bergisch Gladbach
Deutschland
Telefon: 02204-97915-0
Telefax: 02204-97915-29
E-Mail: info@amg-bensberg.de
Vertreten durch die Schulleitung: Rolf Faymonville
2. Datenschutzbeauftragter
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten unserer Schule erreichen Sie unter:
Melanie Fronhoffs
Datenschutzbeauftragte für die Schulen im Rheinisch-Bergischen Kreis
Oberheidkamper Str. 92
51469 Bergisch Gladbach
Deutschland
Tel.: 02202 36996
E-Mail: Datenschutz-an-Schulen@rbk-online.de
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Da wir als Schule eine öffentliche Stelle sind, erfolgt die Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich sind, in der Regel auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW sowie den Bestimmungen des Schulgesetzes NRW (SchulG) und der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I und II).
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Gewährleistung der Netzsicherheit.
5. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Wir nutzen folgenden Hoster:
[Name des Hosters]
[Adresse des Hosters]
Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser garantiert, dass der Hoster die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
6. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies: Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann (z.B. Logins für interne Bereiche). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
8. Spezielle Dienste und Lernplattformen
Für den pädagogischen Unterricht und die Organisation nutzen wir die Plattform „Schulmanager-Online“. Soweit über unsere Website ein Login zu diesem Dienst erfolgt, weisen wir darauf hin, dass für die Nutzung dieser Plattform gesonderte Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise gelten, die den Nutzern (Schülern/Eltern) gesondert zur Kenntnis gebracht wurden.
9. Fotos und Personenbezogene Daten von Schülern/Lehrern
Die Veröffentlichung von Fotos (z.B. von Schulveranstaltungen, Klassenfahrten oder Kollegiumsfotos) und Namen auf dieser Website erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung der Betroffenen (bzw. der Erziehungsberechtigten) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.
- Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der Gründe des Art. 17 DSGVO zutrifft.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Schulen in NRW ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
